نوشته‌ها با برچسب ’مدیریت‘

۲۰
بهمن

مدیریت زمان برای انجام وظایف با ZoneBox

بدست امیر صادقپور در دسته مدیریت٬ مدیریت زمان٬ نرم‌افزارها

مدیریت زمان از مهمترین و موثرترین موارد در زندگی شخصی و حرفه‌ای ماست. اگر پول و فضای کافی برای انجام کاری نداشته باشیم، می‌توانیم آنها را به دست آوریم، اما زمان، تنها چیزی‌ست که به دست‌آوردنش ممکن نیست و تنها با صرفه‌جویی و مدیریت صحیح، می‌توان بخش‌هایی از زمان‌های از دست رفته را بازیافته و مورد استفاده قرار داد.

روش‌های بسیاری برای بخش‌بندی و برنامه‌ریزیِ زمان محدودی که در اختیار داریم، وجود دارد. یکی از آنها، مشخص کردن زمان لازم برای انجام هر تسک است. این کار ساده‌ای نیست؛ اما با کمک تکنیک Timeboxing (بسته‌بندی زمان) می‌توان تا حدودی زمان کافی را برای انجام وظایف به دست آورد. تایم‌باکسینگ تکنیکی برای مدیریت پروژه است که میزان زمان لازم برای یک فعالیت یا وظیفه را مشخص می‌کند.

تا به حال چندین نرم افزار جهت مدیریت زمان در مک افزار معرفی شده است. اما اگر به دنبال نرم‌افزاری ساده، کارا و مناسب برای بهره بردن از تکنیک تایم‌باکسینگ هستید، Zonebox را امتحان کنید.

zonebox-icon-macafzar.png

کار با این نرم افزار بسیار ساده است. پس از نصب، پنجره‌ای شبیه تصویر زیر با بازکردن نرم‌افزار نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی کلید + می‌توانید فعالیت‌های جدید اضافه کرد. برای تغییر زمان پیشفرض هم بر روی زمان، دوبار کلیک کنید. نهایتاً با کلیک روی کلید Zone in، نرم‌افزار را به راه اندازید و کارتان را در زمانی که مشخص کرده‌اید انجام دهید.

zonebox-scr-macafzar.png

می‌توانید این اپلیکیشن کم‌حجم و رایگان را از اینجا در سایت سازنده دانلود کنید. پیش از این نیز اپلیکیشن Clean که محصولی دیگر از این سایت بوده در مک افزار معرفی شده است.

به روز رسانی: اپلیکیشن ZoneBox از ابتدای ماه مارس ۲۰۱۳ از مک اپ استور و با قیمت ۵ دلار قابل دریافت است.

(ادامه…)

۳۰
آذر

نسخه جدید Wunderlist، همیار شما برای مدیریت وظایف

بدست امیر صادقپور در دسته مدیریت٬ نرم‌افزارها٬ کاربردی

پیش از این در مک افزار با Wunderlist آشنا شده‌اید و شاید اکنون نیز یکی از کاربران آن باشید. این اپلیکیشن به شما در مدیریت کارهای روزانه و همینطور وظایفی که باید تا هفته‌ها و ماه‌های آتی انجام دهید، کمک می‌کند.

اخیراً سازندگان این اپلیکیشن، اقدام به عرضه نسخه جدید آن کرده‌اند. نسخه‌ای با قابلیت های بیشتر و امکانات بهتر که می‌توانند شما را در بهبود مدیریت وظایف‌تان کمک کنند.

wunderlist-icon-macafzar.png

اتصال به فیسبوک، واسپاری وظایف به دوستان، تصاویر پس‌زمینه جدید، همگام‌سازی داده‌ها با اکانت ووندرلیست و آی‌کلود، دسترسی آسان از پلتفرم‌های محبوب (مک، ویندوز، iOS ،Android و وب) و امکاناتی تازه مانند دفترچه یادداشت، مدیریت ریزتسک‌ها و … از جمله قابلیت‌های این نرم‌افزار هستند. برای مشاهده‌ی اجمالی تمامی امکانات Wunderlist 2.0، تماشای این ویدئو توصیه می‌شود.

wunderlist-teaser-macafzar.png

اگر به فکر بهبود بازدهی خود هستید، حتماً این اپلیکیشن را برای مدیریت کارهای خود امتحان کنید. می‌توانید آن را از اینجا در مک اپ استور یا اینجا در سایت سازنده دانلود کنید.

۲۷
مهر

‏Evernote، دفترچه یادداشتی برای بایگانی همه چیز

بدست امیر صادقپور در دسته مدیریت٬ نرم‌افزارها٬ واژه‌پردازها٬ کاربردی

شما چقدر می نویسید؟ آیا تا به حال پیش آمده که بخواهید روی موضوعی خاص تحقیق کنید؟ پیش آمده که بخواهید نتایج مطالعات مستمر در موضوعی خاص را به صورت روزانه در جایی به نگارش در آورید؟ پیش آمده که بخواهید گزارشی چند صفحه‌ای را به انجام رسانید؟ تا به حال خواسته‌اید ایده ای را که در لحظه به ذهنتان رسیده جایی یادداشت کنید تا بعداً به آن بپردازید؟

در چنین مواردی از چه ابزارهایی برای ثبت نوشته‌های خود استفاده می‌کنید؟ شاید اولین گزینه‌ای که به ذهنتان برسد Microsoft Word باشد. ورد، در میان نرم افزارهای پردازش متن، یکی از قدرتمندترین ابزارها است. اما برای مواردی که در پاراگراف بالا مطالعه کردید، ابزارهای بهتری نیز در دسترس است. یکی از بهترین آنها Evernote است.

evernote-icon-macafzar.png

شاید اورنوت برای بسیاری از شما ابزاری آشنا باشد. اما باید بدانید که امکانات این نرم افزار اندکی بیش از چیزی است که همه در نگاه اول در آن می‌بینیم.

برخی استفاده های اورنوت به اختصار از این جمله اند:
‫٭ یکی از بهترین گزینه‌ها برای انجام تحقیقات و یادداشت برداری در کلاس‌ها، ملاقات‌ها و …‬
٭ ذخیره سازی صفحات وب برای دسترسی آفلاین (این قابلیت برای روزنامه‌نگاران و افرادی که نیاز به آرشیوسازی خبرهای حوزه کاری خود دارند بسیار کاربردی است – به یاد داشته باشید که بسیاری از صفحات وب می توانند در آینده پاک شوند و نگهداری لینک آنها برای آرشیوسازی کافی نیست)
٭ نگارش ایده ها
٭ ثبت کارها و وظایف روزانه برای تسهیل در اجرای آنها

evernote-src1-macafzar.jpg

اورنوت در بسیاری از پلتفرم های پرطرفدار در دسترس است که این نقطه قوت مهمی به شمار می رود. از سیستم عامل مک و ویندوز گرفته تا مرورگرها، تلفن های هوشمند، تبلت ها و حتی وب. بدین ترتیب، در قدم اول اگر ‘دسترسی’ برای شما اهمیت دارد، در صورت استفاده از اورنوت خیالتان راحت است که به راحتی و با استفاده از تمامی پلتفرم ها به همه نوشته های خود دسترسی دارید.

اما برخی قابلیت های دیگر این ابزار رایگان عبارتند از:
٭ امکان ایجاد متن های جدید، ضمیمه کردن صفحات وب و خروجی فایل با فرمت پی‌دی‌اف.
٭ همگام سازی خودکار (Auto‪-‬Synchronize) نوشته ها در تمامی پلتفرم ها
٭ جستجوی سریع و آسان در میان نوشته ها و حتی تصاویری که داخل متون قرار دارند
٭ قابلیت به اشتراک گذاری سریع دفترچه‌ها و نوشته ها با دوستان، همکلاسی‌ها، مشتری و … با سطوح دسترسی متفاوت
٭ امکان ایجاد دفترچه یادداشت های نامحدود به صورت آفلاین و قابل سینک
٭ دریافت یک گیگابایت فضای رایگان برای ذخیره سازی نوشته ها در سرور اورنوت که قابل افزایش است

evernote-src2-macafzar.jpg

علاوه بر اینکه برخی از کاربران اورنوت از میزان حافظه مصرفی آن در حین اجرا شکایت می کنند، اما با توجه به توصیفات بالا، اورنوت شاید بهترین گزینه برای شما نیز باشد.

برای دانلود نسخه مک این نرم افزار می توانید به اینجا در مک اپ استور یا اینجا در سایت مک آپدیت مراجعه کنید. برای آشنایی بیشتر با امکانات اورنوت و دانلود سایر نسخه ها و اکستنشن های آن برای مرورگرهای مختلف نیز به اینجا در سایت سازنده سر بزنید.

نکته: برای تغییر دایرکشن متن و نگارش صحیح متون فارسی در اورنوت، به این راهنما در مک افزار مراجعه کنید.

۱۸
خرداد

راهنمای آی‌تونز – مدیریت کتابخانه موزیک ها

بدست امیر صادقپور در دسته راهنماها

مطمئناً تمامی کاربران مک یک بار هم که شده آی‌تونز را مورد استفاده قرار داده اند. اما این نرم افزار تنها یک پلیر ساده برای پخش موزیک های شما نیست. حتماً می دانید که iTunes در واقع نرم افزاری چندمنظوره برای مدیریت فایل های صوتی (و تصویری) و البته نرم افزاری برای برقراری ارتباط با App Store و همگام سازی اطلاعات آیفون، آیپاد و آیپد با کامپیوتر است.

iTunes_icon_macafzar_com.png

در این مطلب برخی قابلیت های آی‌تونز، برای مدیریت فایل های صوتی، مرتب سازی کتابخانه آهنگ ها و همچنین استفاده از پلی لیست ها در آن، به اختصار توضیح داده شده اند.

قبل از هر چیز، جهت استفاده از تمامی قابلیت های جدید و افزایش سطح امنیت کامپیوتر خود، بهتر است از به‌روز بودن آی‌تونز اطمینان حاصل کنید. برای این کار، پس از باز کردن آی‌تونز، با کلیک بر Check for Update در منوی اصلی آی‌تونز، این مساله را بررسی و در صورت لزوم اقدام به آپدیت آن نمایید.

iTunes-mmguide-macafzar-1.jpg

در پنجره اصلی آی‌تونز، کتابخانه موزیک ها، پادکست ها، فیلم ها، کتاب ها و اپلیکیشن ها در دسته بندی های مشخص از هم جدا شده اند.

iTunes-mmguide-macafzar.jpg

برای شروع، اضافه کردن موزیک ها از طریق منوی File گزینه Add to Library امکان پذیر است. پس از انتخاب این گزینه شما می توانید پوشه مورد نظر خود را انتخاب و موزیک های درون آن را به آی‌تونز اضافه کنید.

iTunes-mmguide-macafzar.jpg

توجه کنید که تگ‌های فایل های موزیک (نام آلبوم، نام آرتیست یا گروه مربوطه و …) باید به صورت صحیح در فایل ها قرار گرفته باشند. در غیر این صورت نباید انتظاری از نظم کافی در نمایش آلبوم ها و همچنین دسترسی مناسب به فایل های خود داشته باشید.

پس از وارد کردن آهنگ ها به کتابخانه آی‌تونز، شما با کلیک بر دسته Music در سایدبار سمت چپ، به موزیک های خود دسترسی خواهید داشت. همچنین در صورتی که از نمای آلبوم در آی‌تونز استفاده می‌کنید، با دوبار کلیک بر روی تصویر هر آلبوم به آهنگ های درون آن دسترسی خواهید داشت.

iTunes-mmguide-macafzar.jpg

اگر مجموعه آهنگ های زیادی داشته باشید و قصدتان فیلتر کردن تعدادی از آنها باشد، می توانید از طریق بخش جستجو (بخش بالا سمت راست پنجره اصلی برنامه) کلیدواژه مورد نظر خود را وارد کنید تا موزیک ها بر اساس آن مرتب شوند. برای مثال می توانید کلیه آلبوم های یک خواننده را با وارد کردن نام آن در بخش جستجو، لیست کرده و همه را برای پخش فراخوانی کنید.

iTunes-mmguide-macafzar.jpg

همچنین این امکان برای شما فراهم است که از طریق گزینه Show Column Browser که در منوی View و بخش Column Browser قرار گرفته، اقدام به فیلترکردن موزیک های کتابخانه آی‌تونز کنید. کلید Command‪+‬B کلید میانبر نمایش این فیلتر در آی‌تونز است.
پس از آن با مراجعه مجدد به منوی مذبور، می توانید ستون های جدیدی را نیز برای فیلتر آسان تر موزیک ها نمایش دهید.

iTunes-mmguide-macafzar.jpg

نحوه ایجاد و کار با PlayListها
پلی لیست ها در آی‌تونز راه هایی برای دسترسی سریع به فیلترهای از پیش تعیین شده شما هستند. در واقع پلی لیست ها، پوشه هایی مجازی برای لیست کردن آهنگ های مورد نظر شما به حساب می آیند. کار این پوشه ها، دسترسی سریع به آهنگ هایی خاص است. آهنگ هایی که بیشتر گوش کرده اید. آنها که بیشتر از شما امتیاز گرفته اند. و یا آهنگ هایی از ژانری خاص که در سالی خاص توسط گروه های خاصی منتشر شده و در گنجینه موزیک های خود نگه داشته اید.

در آی‌تونز به طور کلی دو نوع پلی لیست داریم. پلی لیست های معمولی و پلی لیست های هوشمند.

ساخت پلی لیست های معمولی همانطور که از اسمشان بر می آید ساده است. کافیست بر روی کلید + که در پایینترین بخش آی‌تونز، سمت چپ مشخص است، کلیک کرده و یا از منوی فایل گزینه New Playlist را انتخاب نمایید. تمام است؛ شما یک پلی لیست جدید دارید که می توانید به صورت دستی آهنگ های خاصی را به آن اضافه کنید.

iTunes-mmguide-macafzar.jpg

برای اضافه کردن آهنگ ها (و یا آلبوم ها) به این پلی لیست هم کافیست آن ها را انتخاب و سپس بر روی پلی لیست مربوطه کشیده و رها (Drag & Drop) کنید. بدین ترتیب موزیک مورد نظر در پلی لیست مذبور آرام می گیرد. به همین ترتیب می توانید لیستی از آهنگ های مخصوص خود را در این پلی لیست جدید داشته باشید و از آنها لذت ببرید.

ساخت پلی لیست های هوشمند
بهترین بخش آی‌تونز اینجاست. ساخت پلی لیست های باهوشی که به شما اجازه می دهند آهنگ های خاصی را که تعیین می کنید، به مرور زمان و البته اغلب به صورت خودکار به پلی لیست خود اضافه کنید.

برای ساخت یک Smart Playlist از منوی File گزینه New Smart Playlist را کلیک کنید.

iTunes-mmguide-macafzar.jpg

پس از انتخاب این گزینه از منوی فایل، با پنجره ای مشابه تصویر زیر مواجه می شوید.

iTunes-mmguide-macafzar.jpg

در این پنجره می توانید به راحتی قوانین ساده ای برای اضافه شدن آهنگ به پلی لیست مورد نظر خود وضع کنید.

برای مثال شما می خواهید تمامی آهنگ هایی از خواننده (یا خوانندگان) مورد نظرتان را که بیشتر از پنج بار به آنها گوش داده اید و حداقل سه ستاره برایشان در نظر گرفته اید را در پلی لیست باهوش خود فراخوانی کنید.

در این صورت شما نیاز به سه فیلد دارید که اولی نام خواننده، دومی تعداد دفعات گوش دادن آهنگ و سومی تعداد ستاره های آهنگ های خواننده مورد نظر را مانیتور می کند و هر Track که بتواند این سه مجوز را دریافت کند را به پلی لیست مربوطه وارد می کند.
با کلیک بر کلید + که در پنجره Smart Playlist در مقابل هر فیلد قرار گرفته، می توانید فیلدهای جدید اضافه (یا مجوز های جدید صادر) کنید.

همچنین می توانید برای جلوگیری از اضافه شدن آهنگ های بسیار، تعداد ترک هایی که به این پلی لیست اضافه می شوند را محدود کنید. این عدد به صورت پیشفرض در آی‌تونز ۲۵ تعیین شده است.

پس از اتمام کار، با کلیک بر کلید OK پلی لیست مورد نظر شما ساخته می شود. نحوه کار بسیار ساده و در عین حال لذت بخش است.

اگر در یکی از مراحل اشتباهی رخ دهد و یا بخواهید فیلتر خاصی را به پلی لیست اضافه یا از آن کم کنید، می توانید مطابق تصویر به راحتی با راست کلیک بر پلی لیست مربوطه (در سایدبار آی‌تونز) گزینه Edit smart Playlist را انتخاب کرده و قوانین جدید خودتان را وضع کنید.

iTunes-mmguide-macafzar.jpg

استفاده از آی‌تونز برای گوش دادن به موسیقی، با توجه به امکانات مناسبی که برای آنها در نظر گرفته شده بسیار لذت بخش است. از آی‌تونز لذت ببرید.

این مطلب قبل از این توسط مک افزار برای عصر ارتباط نوشته شده و در صفحات ۲۲ و ۲۳ از ویژه نامه شماره ۴۵۱ عصر ارتباط، به تاریخ نهم اردیبهشت ۹۱ منتشر شده است. +