مک افزار

مدیریت زمان از مهمترین و موثرترین موارد در زندگی شخصی و حرفه‌ای ماست. اگر پول و فضای کافی برای انجام کاری نداشته باشیم، می‌توانیم آنها را به دست آوریم، اما زمان، تنها چیزی‌ست که به دست‌آوردنش ممکن نیست و تنها با صرفه‌جویی و مدیریت صحیح، می‌توان بخش‌هایی از زمان‌های از دست رفته را بازیافته و مورد استفاده قرار داد.

روش‌های بسیاری برای بخش‌بندی و برنامه‌ریزیِ زمان محدودی که در اختیار داریم، وجود دارد. یکی از آنها، مشخص کردن زمان لازم برای انجام هر تسک است. این کار ساده‌ای نیست؛ اما با کمک تکنیک Timeboxing (بسته‌بندی زمان) می‌توان تا حدودی زمان کافی را برای انجام وظایف به دست آورد. تایم‌باکسینگ تکنیکی برای مدیریت پروژه است که میزان زمان لازم برای یک فعالیت یا وظیفه را مشخص می‌کند.

تا به حال چندین نرم افزار جهت مدیریت زمان در مک افزار معرفی شده است. اما اگر به دنبال نرم‌افزاری ساده، کارا و مناسب برای بهره بردن از تکنیک تایم‌باکسینگ هستید، Zonebox را امتحان کنید.

کار با این نرم افزار بسیار ساده است. پس از نصب، پنجره‌ای شبیه تصویر زیر با بازکردن نرم‌افزار نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی کلید + می‌توانید فعالیت‌های جدید اضافه کرد. برای تغییر زمان پیشفرض هم بر روی زمان، دوبار کلیک کنید. نهایتاً با کلیک روی کلید Zone in، نرم‌افزار را به راه اندازید و کارتان را در زمانی که مشخص کرده‌اید انجام دهید.

می‌توانید این اپلیکیشن کم‌حجم و رایگان را از اینجا در سایت سازنده دانلود کنید. پیش از این نیز اپلیکیشن Clean که محصولی دیگر از این سایت بوده در مک افزار معرفی شده است.

به روز رسانی: اپلیکیشن ZoneBox از ابتدای ماه مارس ۲۰۱۳ از مک اپ استور و با قیمت ۵ دلار قابل دریافت است.

(ادامه…)

یکی از قواعد مدیریت زمان، عدم انجام کارهای تکراری است. بهتر است برای جلوگیری از اسراف وقت، تدابیری برای انجام خودکار کارهای تکراری بیاندیشید و یا به نحوی انجام اینگونه موارد را سریع‌تر و در دسترس‌تر کنید.

اما این کار برای برنامه‌نویس‌ها و بلاگرها بیشتر پیش می‌آید. برای این دسته از کاربران، تایپ کدها یا نوشته‌های تکراری در پروژه‌ها یا نوشته‌های‌شان بیشتر پیش می‌آید. چه باید کرد؟ شاید کپی تک تک کدها و استفاده از یک کلیپ‌بورد منیجر راه حلی دم دست به نظر برسد. اما راه حل بهتری نیز در دسترس است.

راه حل استفاده از Snippetها است. Snippet را احتمالاً در برخی نرم افزارهای مدیریت متن دیده‌اید. یک یا چند حرف از یک دستور را تایپ می‌کنید و نرم افزار گزینه‌های مرتبط را به شما برمی‌گرداند. بدین ترتیب علاوه بر افزایش سرعت تایپ، جلوی اشتباهات تایپی نیز تا حدود زیادی گرفته می‌شود.

اما با استفاده از ابزارهایی خاص، کدنویس‌ها و بلاگرها می‌توانند قطعه کدهایی که بیشتر مورد استفاده قرار می‌دهند را تحت عنوان اسنیپت‌ها در تمام نرم‌افزارها به کار گیرند. کدها نیز با استفاده از عبارات اختصاری مشخصی بازیابی می‌شوند.

ابزارهای بسیاری در سیستم عامل های مختلف برای این کار وجود دارد. ابزارهایی که به Text Expansion شناخته می‌شوند. در مک ابزارهایی مانند TypeIt4Me ،TextExpander ،Typinator و … به این منظور وجود دارند که همگی ابزارهایی کاربردی با قابلیت‌های متفاوت هستند.

اما اگر به دنبال نرم افزاری رایگان و کارا در این زمینه هستید، یکی از بهترین گزینه‌ها برای شما نرم افزار رایگان DashExpander است.

این ابزار رایگان با قابلیت‌هایی همچون بازیابی اسنیپت‌ها با عبارات اختصاری مشخص، همگام‌سازی داده‌ها با دراپ‌باکس، امکان ویرایش بخش‌هایی از اسنیپت پیش از نگارش سریع، کارا در تمام نرم‌افزارهای مک و … در اختیار شماست تا کارهای تکراری را به عهده گیرد.

برای دانلود این نرم افزار می‌توانید به اینجا در مک اپ استور مراجعه کنید.

توجه: با پرداخت ۹٫۹۹ دلار می‌توانید برخی قابلیت‌های نهان این نرم افزار را نیز آزاد کنید. اما استفاده از بسیاری از قابلیت‌های ضروری آن، بدون پرداخت این مبلغ برای شما در دسترس است.
*در حال حاضر با ۵۰ درصد تخفیف (۴٫۹۹ دلار) امکان آزاد سازی قابلیت‌های نهان وجود دارد.

نکته: برای استفاده بهینه از این نرم افزارهای مشابه و انتخاب عبارات اختصاری مناسب مطالعه این مطلب توصیه می‌شود.

پیش از این در مک افزار با Wunderlist آشنا شده‌اید و شاید اکنون نیز یکی از کاربران آن باشید. این اپلیکیشن به شما در مدیریت کارهای روزانه و همینطور وظایفی که باید تا هفته‌ها و ماه‌های آتی انجام دهید، کمک می‌کند.

اخیراً سازندگان این اپلیکیشن، اقدام به عرضه نسخه جدید آن کرده‌اند. نسخه‌ای با قابلیت های بیشتر و امکانات بهتر که می‌توانند شما را در بهبود مدیریت وظایف‌تان کمک کنند.

اتصال به فیسبوک، واسپاری وظایف به دوستان، تصاویر پس‌زمینه جدید، همگام‌سازی داده‌ها با اکانت ووندرلیست و آی‌کلود، دسترسی آسان از پلتفرم‌های محبوب (مک، ویندوز، iOS ،Android و وب) و امکاناتی تازه مانند دفترچه یادداشت، مدیریت ریزتسک‌ها و … از جمله قابلیت‌های این نرم‌افزار هستند. برای مشاهده‌ی اجمالی تمامی امکانات Wunderlist 2.0، تماشای این ویدئو توصیه می‌شود.

اگر به فکر بهبود بازدهی خود هستید، حتماً این اپلیکیشن را برای مدیریت کارهای خود امتحان کنید. می‌توانید آن را از اینجا در مک اپ استور یا اینجا در سایت سازنده دانلود کنید.

آیا تا به حال پیش آمده که در هنگام مرور وب، مطلبی را ببینید اما فرصت، حوصله یا موقعیت مناسبی برای مطالعه آن را نداشته باشید؟ پیش از این شاید مطلب را با فرمت HTML ذخیره می‌کردید، و یا با سرویس‌های تحت وبی مانند دلیشز یا دییگو، لینک آن را ذخیره کرده باشید تا بعداً با مراجعه به پروفایل خود، آن را یافته و مطالعه‌اش کنید.

اما مشکل اصلی این است که اغلب این صفحات و لینک های ذخیره شده تقریباً هرگز مطالعه نمی‌شوند! مساله‌ای دردناک که باید آن را قبول کرد.

با پیشرفت وب و ابزارهای گوناگون، گزینه‌ای مناسب برای رفع این مشکل نیز پیدا شده است. ابزاری که به شما اجازه می‌دهد وقتی با مطلبی خواندنی مواجه می‌شوید، بتوانید آن را در اکانت خود ذخیره و بعدها با استفاده از اپلیکیشن‌های متفاوت در پلتفرم‌های گوناگون، صفحات ذخیره‌شده را به راحتی مطالعه کنید.

Pocket، نام این ابزار رایگان است. شما می توانید با کمک افزونه‌ها و اپلیکیشن‌های این سرویس، مطالب مفید را در حساب کاربری خود در Pocket ذخیره کرده و بعداً با استفاده از اپلیکیشن‌های تحت وب، ویندوز، مک، آیپد و … باز کرده و مطالعه نمایید.

اگر تا به حال از این سرویس استفاده نکرده‌اید، توصیه می‌شود هم اینک سری به سایت Pocket بزنید و حساب کاربری خود را بسازید. پس از نصب افزونه مربوط به مرورگر خود می توانید از اینجا در مک اپ استور، اپلیکیشن مخصوص مک آن را نیز بر روی کامپیوتر خود نصب کنید و از مطالعه کردن مطالبی که قبلاً ذخیره کرده‌اید، لذت ببرید.

دقت کنید که امکاناتی مانند برچسب زدن و دسته‌بندی مطالب و همچنین امکانات به اشتراک گذاری مطالب ذخیره شده در حساب‌های کاربری مختلف نیز از قابلیت های این اپلیکیشن رایگان است.

برای دانلود اپلیکیشن‌های سازگار با Pocket در سایر پلتفرم‌ها، به این صفحه در سایت رسمی آن مراجعه کنید.

توضیح: ابزارهای آنلاین و آفلاین دیگری نیز با کاربری مشابه Pocket نیز در دسترس است، اما تعداد اپلیکیشن‌های در دسترس برای استفاده از Pocket بیش از سایر ابزارها است.