قبل از این در خصوص مدیریت وظایف و اهمیت استفاده از نرم افزارهای مختلف برای انجام آن، در مک افزار صحبت کرده ایم. نرم افزارهای بسیاری با کاربرد مشابه در سیستم عامل ها و پلتفرم های گوناگون وجود دارند. اما سازگاری و امکانات خاص است که برخی از آنها را از بقیه متمایز می کند.
یکی از روش های به انجام رساندن امور، خُرد کردن آنها به تسک های کوچک تر است. برای مثال اگر من وظیفهای تحت عنوان ِ “نوشتن مطلب برای مک افزار” را در میان تسک های هفتگی یا روزانه خود قرار دهم، با اینکه وظیفه ای کوچک به نظر میرسد، اما ممکن است در برخی مواقع به یک کار سخت و طاقت فرسا تبدیل شود. برای پیشگیری از این مهم، می توانم کارهای لازم برای به انجام رساندن این تسک را قدم به قدم برای خود هجی کنم تا انجامش راحت تر شود.
برای مثال، نوشتن یک مطلب برای مک افزار ممکن است این قدم ها را شامل شود:
۱- یافتن سوژه (با توجه به نرم افزارهای جدید، درخواست های رپرتاژ یا معرفی نرم افزارها، اخبار تازه، سوالات خوانندگان یا دوستان در خصوص مک)
۲- تست نرم افزار، مطالعه اخبار مرتبط و بررسی اجمالی پرسش ها و یافتن راه حل ها و ترفندهای مختلف
۳- نگارش جزئیات نرم افزار، خبر و یا راهنما و ترفند مورد نظر بر اساس مستندات، تجربیات و مشاهدات
۴- تهیه و یا تولید آیکن نرم افزارها، تصاویر مرتبط با اخبار، اسکرین شات های مربوطه و در صورت لزوم واترمارک گذاری
۵- آپلود تصاویر، ویرایش و آماده سازی متن
۶- انتشار یا زمانبندی برای انتشار.
با توجه به توصیف های بالا، هر مرحله (ریز تسک) را به صورت زیر برای تسک ِ اصلی (نوشتن مطلب برای مک افزار) لیست میکنم:
۱- یافتن سوژه مناسب
۲- مطالعه و بررسی
۳- نوشتن متن مطلب
۴- آماده سازی تصاویر
۵- آپلود تصاویر و آماده سازی متن
۶- زمان بندی یا انتشار مطلب.
و این کار برای تمامی امور مهم انجام می شود.
البته باید قبول کرد که جمع آوری ریزتسک ها برای هر وظیفه یا کار اصلی، امری نه چندان ساده و نیازمند دقت کافی است. با این حال، نوشتن ریزتسک های کاری که قبلاً انجام داده باشید، آسان و حتی لذت بخش است. اما به هر شکل، تهیه این لیست برای بسیاری از امور (و خصوصاً امور تکراری و منظم) برای به انجام رساندن بهتر و آسانتر شان، کمک شایانی خواهد بود.
در میان نرم افزارها و اپلیکیشن های مدیریت وظایف در پلتفرم های مختلف، تعداد کمی از آنها اجازه اضافه کردن ریز تسک را به کاربر می دهند. در میان آنها، iProcrastinate یکی از ابزارهای مناسب برای مدیریت امور به حساب می آید.
قابلیت های دیگر این نرم افزار عبارتند از: نمای تقویمی، امکان سینک با سایر کامپیوترها و دستگاه ها، امکان اضافه کردن فایل به تسک ها، عدم محدودیت در سینک و قابلیت استفاده از دراپ باکس برای همگام سازی.
iProcrastinate را می توانید از اینجا در مک اپ استور دریافت کنید. همچنین نسخه یک دلاری مخصوص آیفون نیز از اینجا در اپ استور در دسترس است.
